توضیحات
دانستنی های حقوقی مهندسین ناظر
مدت دوره : 12+2
پنجشنبه 22تیر ساعت 14 – 20
جمعه 23 تیر ساعت 8- 14
به همراه 2 ساعت آموزش کاربا کارتابل
ظرفیت محدود
معرفی دوره آشنایی با ساختار مکاتبات مهندسین
اسم این دوره را گذاشته‌ایم آشنایی با ساختار مکاتبات مهندسین پس اول باید بفهمیم این ساختار که انقدر روی آن تأکید داریم چیست ؟ خیلی ساده است : هر گزارش یا نامه و به طور کلی مکاتبه ای که ما مهندسین تهیه و ارسال می کنیم دو تا ویژگی دارد:
- محتوای فنی آن
- ساختار تهیه، نگارش و ارائه
محتوای فنی به زبان خیلی ساده و در قالب چند مثال بسیار پیش پا افتاده یعنی پرداختن به اینکه مثلاً طول،عرض، ارتفاع و یا مساحت فلان بخش از ساختمان چه اندازه است یا مثلاً قطر و جنس لوله آب مصرفی چه بوده و چه سیستم گرمایش و سرمایشی با چه ظرفیتی در ساختمان کار شده و کلاً و مواردی از این دست. محتوای فنی گزارش و مکاتبات برای هر مهندس به #رشته و تخصص خودش برمی‌گردد، بسیار هم گسترده و مفصل است و کلی آیتم دارد و او آنها را بر اساس تسلطش به مباحث فنی رشته اش مد نظر قرار می دهد.
و اما #ساختار یعنی اینکه:
- من مهندس اول از همه با شرح دقیق وظایفم، مطابق با #حیطه_صلاحیت و تعریف آنها در قوانین آشنا شوم
- بدانم در چه مواردی مکاتبه الزامی است و در چه مواردی بهتر است مکاتبه کنم
- حس و حال و ادبیات حاکم بر متنی که می‌نویسم چگونه باشد
- جمله بندی هایَم و نحوه قرارگیریِشان در متن چگونه باشد
- بدانم که کلمات و جملات هر کدام برای خودشان بار حقوقی مثبت و منفی دارند پس در نوشتن این گزارشات و مکاتبات از چه کلمات و جملاتی استفاده کنم و از کدام ها استفاده نکنم تا در عمل برایم مفید باشند و علیه من به کار نروند.
- تا جایی که بتوانم همه چیز را با استناد به ماده، بند و تبصره های قوانین لازم الاجرا بنویسم
- این گزارش و مکاتبه را در چه زمانی و به چه کسانی تحویل بدهم.
- چطوری بعدها اگر کار به شکایتی کشید بتوانم ثابت کنم نامه و گزارشم را به رؤیت تحویل گیرنده رساندم و او آنها را از من رسماً تحویل گرفته است ؟
و چیزهایی مثل این….
خلاصه کلام اینکه ساختار مکاتبات یک مفهوم کلی است و خیلی ربطی به این رشته و آن رشته ندارد و لازم هست #مهندسین_همه_رشته‌ها با آن آشنا باشند و آن را رعایت کنند
اصلاً چرا اینقدر #مهم و لازم است که ما مهندسین مکاتبات و گزارشاتمان یک ساختار صحیح داشته باشد؟
- ما مهندسین چه در دوران ساخت و چه در دوران بهره برداری ساختمان تحت نظارتمان ممکن هست در معرض #شکایت_های مختلف انتظامی در شورای انتظامی و یا قضایی در #دادگاه‌ها قرار بگیریم. تنها ابزار موثری که ما داریم تا در این جور مواقع نجاتمان دهد و تبرئه‌مان کند همین است که گزارشات و مکاتباتِمان را به صورت #صحیح تهیه کرده و سروقت به کسی که قانوناً لازم است تحویل داده باشیم.
- نامه ای که ما می زنیم و گزارشی که تهیه می کنیم و تحویل می دهیم حتی اگر بهترین و دقیق ترین محتوای فنی رشته تخصصی خودمان را هم در آن لحاظ کرده باشیم اما تا زمانی که یک #ساختار صحیح، نظام‌مند و قانونی نداشته باشد خیلی نمی تواند به دردمان بخورد و ما را از شکایاتی که گفتیم تبرئه کند
- حتی احتمالش هست این مدل مکاتبات و گزارشات به درد نخور در مواردی به ضرر و بر علیه خودمان نیز استفاده شود!!
- پس برای اینکه کسی که نامه و گزارش ما را می خواند درک دقیق و #قضاوت صحیحی از کار ما داشته باشد، خیلی بهتر است (بلکه راستش را بخواهید #ضروری است) که مکاتباتمان یک #ساختار درست و دقیق داشته باشد؛ در غیر این صورت دستمان برای دفاع از خودمان و تبرئه شدن به هنگام شکایت‌هایی که گفتیم خالی است و هیچ بعید نیست که محکوم شویم!!
این کارگاه آموزشی به منظور آشنایی و آموزش مهندسین #کلیه_رشته_ها با #ساختار_صحیح مکاتبات برگزار شده و از 2 بخش تشکیل شده است:
- بخش اول: آشنایی کلی با انواع مکاتبات رسمی و اهمیت مفهوم ساختار در آن
- بخش دوم:جایگاه، روش و ساختار مکاتبات مهندسین بر اساس #قوانین و ضوابط الزامی نظام مهندسی ساختمان
در دو پست بعدی سرفصل مطالب هر بخش را می‌توانید ببینید
سر فصل مطالب بخش اول (آشنایی کلی با انواع مکاتبات رسمی و اهمیت مفهوم ساختار در آن):
- تعریف مفهوم ساختار، کاربرد و اهمیت آن
- اهمیت ساختار صحیح و “درست نوشتن” در مکاتبات
- تعریف انواع مکاتبات رسمی(نامه، صورتجلسه،گزارش)
- تشریح قسمت های مختلف نامه رسمی اداری
- دبیات حاکم بر نگارش مکاتبات رسمی
- رعایت برخی نکات در آئین نگارش نامه های رسمی و ایرادات متداول
سر فصل مطالب بخش دوم (جایگاه، روش و ساختار مکاتبات مهندسین بر اساس قوانین و ضوابط الزامی نظام مهندسی ساختمان)
- مروری بر انواع قوانین و ضوابط در نظام مهندسی ساختمان با تاکید بر موارد مرتبط با شرح وظایف مهندسین
- مهندسین در معرض شکایات احتمالی (انتظامی یا قضایی) از سمت چه اشخاصی هستند؟
- انواع گزارشات_الزامی تعریف شده در شرح وظایف مهندسین ناظر
- تعریف مفهوم حیطه صلاحیت مهندسین و شرح دقیق وظیفه مهندس ناظر،طراح و مجری بر اساس مفاد قانونی
- تعریف دقیق انواع تخلف بر اساس مفاد قانونی
- ساختار گزارش اتمام مراحل اصلی ساختمان توسط مهندس ناظر
- ساختار گزارش وقوع تخلف در ساختمان توسط مهندس ناظر
- ساختار گزارش عدم رعایت ایمنی در پروژه ساختمانی توسط مهندس ناظر
- تعریف مفهوم دستورکار و نقش مهندس ناظر در آن
- بررسی مورد توقف عملیات اجرایی ساختمان(پلمب) و نقش مهندس ناظر در آن
- سه ویژگی اصلی برای اثرگذاری بیشتر و مفید واقع شدن #محتوای_فنی گزارشات مهندسین
- مواردی از ایرادات متداول در مکاتبات مهندسین که #علیه خود استفاده خواهد شد
- ساختار مکاتبه مهندس ناظر جهت دریافت مشخصات فنی ضروری و نقشه های اجرای واقعی
- ساختار مکاتبه مهندس ناظر جهت الزام به اطلاع دادن به موقع زمان مراحل اجرای کار به وی
- ساختار مکاتبه مهندس ناظر در موارد ممانعت مالک از ورود وی به کارگاه ساختمانی
- ساختار گزارش مهندس ناظر در خصوص اعلام مراحل اجرای کار به سایر نهادها و ادارات متفرقه (موارد خیلی خاص)
- کاربرد گزارشات پایان مرحله برای تبرئه مهندس در صورت شکایت توسط مالک بهره بردار یا اشخاص ثالث در دوران بهره‌برداری ساختمان
- کاربرد گزارشات تخلف و ایمنی در کارگاه برای تبرئه مهندس در صورت شکایت توسط کارفرمای سازنده/شهرداری/نظام مهندسی/راه و شهرسازی در دوران ساخت ساختمان
- لزوم اخذ رسید دریافت هرگونه نامه از دریافت کننده و ارائه راهکارهای عملی برای مواردی که دریافت کننده از تحویل گرفتن نامه و دادن رسید خودداری می‌کند.
شرکت در این دوره می تواند چه فایده ای برای ما مهندسین داشته باشد؟
پس از شرکت در این دوره یاد می‌گیریم که :
- اصلاً چرا اینقدر مهم است که درست بنویسیم
- بهتر است حس و حال و ادبیات حاکم بر نوشتنِمان، جمله بندی و استفاده از کلمات و واژه هایمان به تفکیک انواع و اقسام نامه ها و گزارشاتی که تهیه می‌کنیم چطور باشد تا نامه و گزارشِمان بتواند قابل استناد و مفید بوده و جای جایَش به دردمان بخورد
- آئیین نامه ها و قانون های بالادستی که مکاتباتمان را باید مستند به بند و تبصره‌های آنها تهیه کنیم چه هستند و بند و تبصره هایی که گفتیم کدام‌ها می باشند
و از همه مهمتر:
یک فایل متنی حاوی ساختار انواع گزارشات و نامه نگاری های لازم برای مهندسین با ترکیب کلمات و جمله بندی‌هایی که از پیش تهیه شده و آماده است را با هم در کارگاه آموزشی مرور می‌کنیم و بعد آن را در اختیار دوستان قرار می‌دهیم که دم دستشان داشته باشند و از متن های آماده آن برای کارهای خودشان استفاده کنند.
شرکت در این دوره به دردِ کدام عده از مهندسین می‌خورد ؟
- آگاهی و اطلاعات عمومیِ مالکان، سازندگان و بهره بردارانِ ساکن در ساختمان‌ها از حق و حقوقاتِشان، روز به روز بیشتر می‌شود. حساسیت‌های عمومیِ نهادهای قانونی (مثل شهرداری و نظام مهندسی و ادارات راه و شهرسازی) برای کنترل عملکرد مهندسین نیز اضافه‌تر از قبل می‌شود.
- بنابراین اصلاً بعید نیست که هر لحظه خیلی از مهندسین چه در دوران ساخت یک ساختمان چه در دوران بهره برداری از آن، پایشان به شورای انتظامی و بدتر از آن در محاکم قضائی باز بشود چرا که بالارفتن سطح آگاهی و حساست باعث می‌شود این افراد که گفتیم، در صورت وقوع هر تخلف و خسارتی، خیلی زود از مهندسِ پروژه شکایت کنند.
- مهندسین برای اینکه بتوانند بدون مشکل از این شکایات جان به در برده و تبرئه شوند فقط و فقط یک چاره دارند و آن اینکه مکاتبات و گزارشات خود را درست و صحیح نوشته و سروقت تحویل دهند
- بنابراین خیلی خلاصه، این دوره به درد مهندسینی می‌خورد که:
- برایشان بسیار مهم است که مکاتباتشان خیلی اصولی و دقیق باشد و خیلی نگران هستند و #استرس دارند که مبادا در محاکم انتظامی و #قضائی گیر بیفتند و محکوم شوند.
- سطح اطلاعات آنها از مستندات قانونی و نحوه تنظیم ساختار صحیح مکاتبات پایین است.
ویژگی‌های شاخص و متفاوت این دوره آموزشی چه هستند ؟
- این یک دوره کاملاً شخصی است وطبق نظام نامه اخلاق حرفه‌ای مهندسان، مسئولیت کلیه محتوای آموزش داده شده در آن بر عهده شخص ارائه دهنده است و به همین خاطر کلیه موارد با جزئیات و دقت و وسواس فراوان تهیه شده تا همه تبعات و مشکلات احتمالی را پوشش دهد.
- این دوره، دوره آموزش حقوق مهندسی نیست. ارائه دهنده آن هیچ ادعایی در خصوص تسلط به علم حقوق ندارد. من شخصاً به عنوان ارائه کننده این دوره نمی‌دانم مفهومی تحت عنوان “حقوق مهندسی” که این روزها بسیار شنیده می‌شود چیست؟ اگر به این معناست که مهندس ناظر در طول پروژه چطور و با چه ساختار درستی مکاتبه کند تا بعدها بتواند در شکایات علیهش نجات پیدا کند؛ خُب بله، این هم می‌تواند یک جور آموزش حقوق مهندسی باشد. هر چند من از این عنوان برایَش استفاده نمی‌کنم و فقط در برخی صفحات مجازی از هشتگی با این عنوان فقط به قصد معرفی صفحه و یافتن آن توسط مهندسین علاقه‌مند به فراگیری روش مکاتبه و گزارش نویسی استفاده کردم
- این دوره، دوره مرور کردن و #فقط روخوانیِ کتاب قانون نظام مهندسی و آئین نامه‌های آن نیست!!
- آنچه در این دوره به عنوان یک ساختار صحیح برای مکاتبات آموزش داده می‌شود بر اساس استنباط و ذهنیت‌های شخصی ارائه کننده نیست بلکه تمامش مستند به ماده و بند و تبصره‌هایی است که مستقیم در قانون آمده است.
- از طریق تشکیل یک گروه مجازی (تلگرام و…)، به سوالات مختلف شرکت کنندگان در خصوص مطالب آموزش داده شده پاسخ داده خواهد شد.
- و مجدداً تکرار کنیم که:
یک فایل متنی آماده، حاوی ساختار انواع گزارشات و نامه نگاری‌های #لازم برای مهندسین، پس از آموزش و مرور در کارگاه آموزشی به طور کامل در اختیار شرکت‌کنندگان قرار خواهد گرفت که دم دستشان داشته باشند و از متن های آماده آن برای کارهای خودشان استفاده کنند.
